Mennyibe kerül a könyvelés? Árak és szolgáltatások
A könyvelési szolgáltatások díjai számos tényezőtől függenek, például a vállalkozás méretétől, az adózási formától és az elvárt szolgáltatások körétől. Ebben a cikkben bemutatjuk a könyvelési árakat és a különböző csomagokat, hogy könnyebben dönthess a megfelelő megoldás mellett.
1. Mi befolyásolja a könyvelési költségeket?
A könyvelés díját több tényező határozza meg:
- Vállalkozás mérete – Egy egyéni vállalkozó könyvelése olcsóbb, mint egy Kft. vagy Bt. esetében.
- Adózási forma – KATA-s vállalkozások könyvelése egyszerűbb és olcsóbb, míg az ÁFA-körös vagy társasági adós cégek könyvelése bonyolultabb és drágább.
- Számlák száma – Minél több kiállított és befogadott számlád van, annál magasabb lehet a könyvelési díj.
- Bérszámfejtés – Ha alkalmazottak is dolgoznak a vállalkozásban, a könyvelési költség növekszik.
- Extra szolgáltatások – Adótanácsadás, pénzügyi riportok készítése, NAV-képviselet külön díjazás ellenében vehető igénybe.
2. Könyvelési árak különböző vállalkozási formák esetén
2.1 Egyéni vállalkozók könyvelési díjai
- KATA-s vállalkozás: 10 000 – 20 000 Ft/hó
- Egyéni vállalkozó (szja-s, nem KATA): 15 000 – 30 000 Ft/hó
- Alkalmazottal rendelkező egyéni vállalkozó: 25 000 – 40 000 Ft/hó
2.2 Társas vállalkozások könyvelési díjai
- Kft. és Bt. (ÁFA-mentes, kis forgalommal): 30 000 – 50 000 Ft/hó
- Kft. és Bt. (ÁFA-körös, nagyobb forgalommal): 50 000 – 100 000 Ft/hó
- Kft. több alkalmazottal és bonyolultabb könyveléssel: 80 000 – 200 000 Ft/hó
3. Milyen szolgáltatásokat tartalmazhat a könyvelési díj?
Egy alap könyvelési csomag általában az alábbiakat tartalmazza:
- Beérkező és kiállított számlák rögzítése
- Havi vagy negyedéves ÁFA-bevallás
- Járulékok és adók kiszámítása és bevallása
- Havi főkönyvi kimutatás készítése
- Kapcsolattartás a NAV-val
Kiegészítő szolgáltatások lehetnek:
- Bérszámfejtés: 5 000 – 10 000 Ft/fő/hó
- Adótanácsadás: 10 000 – 30 000 Ft/óra
- NAV-képviselet: 20 000 – 50 000 Ft/eset
4. Hogyan válassz könyvelőt?
A megfelelő könyvelő kiválasztásánál fontos szempontok:
- Tapasztalat és szakértelem – Nézd meg, hogy milyen típusú vállalkozásokkal dolgozott már együtt.
- Rugalmasság és elérhetőség – Egy jó könyvelő gyorsan és érthetően válaszol a kérdésekre.
- Digitális megoldások használata – Online könyvelési rendszerek megkönnyíthetik az ügyintézést.
- Átlátható árazás – Kerüld azokat a könyvelőket, akik rejtett költségeket számolnak fel.
5. Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)
1. Érdemes könyvelőt alkalmazni, ha KATA-s vállalkozó vagyok?
Nem kötelező, de ajánlott, különösen, ha ÁFA-körös vagy egyéb bonyolultabb adminisztrációval kell számolnod.
2. Mennyibe kerül a könyvelőváltás?
A könyvelőváltás általában ingyenes, de az új könyvelő néha felszámol egy egyszeri belépési díjat (10 000 – 50 000 Ft).
3. Lehet-e alkudni a könyvelési díjakból?
Nagyobb forgalmú cégeknél vagy hosszabb távú együttműködés esetén lehetséges kedvezményeket kapni.
4. Milyen szerződést érdemes kötni a könyvelővel?
Mindig legyen írásos szerződés, amely tartalmazza a szolgáltatások körét, az árakat és a felelősségi köröket.